第一章  总则

 

第一条  为了保障和推进学校教职工社团（协会）健康有序地发展，充分发挥社团在校园精神文明建设中的重要作用，丰富教职工业余文化生活，有利于教职工身心健康和综合能力的提升、适应高水平特色大学发展的需要，特制定本办法。

 

第二条  本办法所称社团（协会），是由学校教职工基于共同的兴趣、爱好自愿组织并申请，经校工会批准成立的校内群众性团体。

 

第三条  本办法所指教职工，均指学校在职教职工（即学校编制内教职工或与学校签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系，并且是校工会会员的职工）

 

第四条  社团（协会）必须遵守国家法律、法规和学校的有关规定，维护学校改革发展大局，不得损害国家、社会、学校的利益和教职工的合法权益。

 

第五条  社团（协会）应以丰富教职工业余生活、提高综合素质、繁荣校园文化、促进教职工的全面发展为宗旨，不得从事以营利为目的的经营性活动。

 

第六条  校工会是教职工社团（协会）的主管部门，负责教职工社团的登记、审批、监督和日常管理工作。

 

第二章  申请登记

 

第七条  教职工20人以上，基于共同的兴趣、爱好，自愿遵守本办法各项条款，可以申请成立社团（协会）。

 

第八条  同一性质或同一名称的社团（协会），全校只设置一个。

 

第九条  教职工申请成立社团（协会），应提交下列材料：

 

1、社团（协会）成立申请书。

 

2、社团（协会）章程。

 

3、负责人姓名、年龄、单位、职务、联系电话。

 

4、成员构成及名单。

 

5、申请当年活动计划书。

 

第十条  社团（协会）章程内容应包括如下内容：

 

1、名称。

 

2、宗旨。

 

3、组织机构。

 

4、负责人产生的程序及职责。

 

5、会员的权利和义务。

 

6、经费来源及管理办法。

 

7、社团（协会）的活动范围、活动方式。

 

8、章程的修改程序。

 

9、社团（协会）的终止程序。

 

第十一条  申请成立社团（协会）可到校工会网站下载《社团（协会）成立申请书》，填写后连同社团（协会）章程等申请材料送交校工会审查，经批准成立的社团（协会）由校工会书面批复。

 

第三章  注册、变更或注销

 

第十二条  社团（协会）每年3月应到校工会进行注册。

 

第十三条  社团（协会）因故更名或解散时，应到校工会办理更名或注销手续。

 

第十四条  出现下列情况之一的社团（协会），给予取缔：

 

1、违反法律及学校的有关规章制度。

 

2、拒绝接受校工会的正常工作指导。

 

3、半年内不开展任何工作。

 

4、管理混乱，在校内造成不良影响。

 

5、人数少于15人。

 

6、逾期没有办理注册手续的。

 

第四章　社团（协会）会员的基本条件和要求

 

第十五条　社团（协会）会员的条件：

 

1、凡承认社团（协会）章程、具备社团相关专业知识的我校在职正式教职工。

 

2、遵守宪法和学校的规章制度，维护学校的整体利益。

 

3、服从社团（协会）的统一领导，履行会员的义务。

 

4、热心社团（协会）的工作并能积极发挥个人的特长和智慧。

 

5、同一会员可以同时参加若干个社团（协会）。

 

第十六条　社团（协会）负责人的条件：

 

1、负责人必须由社团（协会）成员或代表选举产生。

 

2、具有较强的组织能力和较强的责任心，有相关方面特长和爱好，热心社团（协会）工作，乐于为大家服务。

 

3、群众基础好，善于团结广大教职工。

 

第十七条　社团（协会）成员的权利：

 

1、有选举权和被选举权；工作建议权、策划权。

 

2、有权参加社团（协会）各项活动，有权监督社团经费的使用。

 

第十八条　社团（协会）会员的义务：

 

1、认真执行社团（协会）各项决定，积极参加社团（协会）的各项活动。

 

2、认真完成社团（协会）的工作任务，积极宣传社团宗旨并发展新会员。

 

3、按时交纳社团（协会）活动的会费。

 

第五章  活动管理

 

第十九条  教职工社团组织开展活动，要根据自身的特点，紧扣社团（协会）宗旨，满足会员的兴趣和意愿，广大会员能够热情参与。

 

第二十条  教职工社团（协会）可以结合学校人才培养、科学研究、重大庆典活动等实际情况，积极开展丰富多彩的有利于活跃校园文化生活，有益社团成员健康和培养社团成员综合能力的社团活动。

 

第二十一条  教职工社团（协会）需在每年3月初向校工会递交一份年度计划，计划内容包括活动的初步方案，活动预期效果及活动经费预算等。在每年末交一份年度总结，总结内容包括组织活动次数、活动实际效果，经费结算等。

 

第二十二条  教职工社团举行全校性的重大活动，须在活动举办前，填写《燕山大学教职工社团活动申请表》，报校工会审核批准。

 

第六章  财务管理

 

第二十三条  登记注册的社团（协会）可以向校工会申请活动经费，校工会根据年度经费情况、社团（协会）建设以及活动计划等具体情况确定社团（协会）活动经费额度。社团（协会）在不违反学校财务管理规定条件下，可以创造条件多渠道筹措活动经费。

 

第二十四条  每个教工社团（协会）至少要有两名人员负责经费管理，社团经费管理要做到帐目清楚、收支平衡，并定期向社团成员公布。

 

第七章  监督管理

 

第二十五条 校工会每学期召开一次社团（协会）负责人会议，总结交流社团（协会）工作情况和活动计划，对社团（协会）工作提出指导性意见。教职工社团（协会）要主动接受校工会的检查指导。

 

第二十六条  校工会经费审查委员会对社团的经费管理情况进行定期检查审计。

 

第二十七条  校工会对社团的重大活动实施监督管理，对违反社团章程和本办法规定的活动，予以劝阻和制止。

 

第八章  附则

第二十八条本办法的解释权归校工会，自2016年5月10日起施行，2007年颁布的《燕山大学教职工社团（协会）管理暂行办法》即日废止。