为进一步规范我校二级双代会工作，依据《中国工会章程》、《燕山大学教职工代表大会实施细则》和《燕山大学二级教职工代表大会实施办法》，校工会特制定燕山大学2015年二级教职工代表大会暨工会会员代表大会操作指南，供各基层单位参考。

一、大会筹备

（一）召开党委（总支）会议，制定召开大会方案

1.确定大会筹备小组。筹备小组由单位党、政、工主要负责人和教职工代表组成。组长由党委（总支）书记担任，副组长由行政负责人或工会负责人担任；

2.拟定大会议题或议程。大会召开前筹备小组围绕本单位的中心任务，针对改革、管理、分配和职工普遍关心的突出问题，拟定大会议题或议程；

3.拟定大会日程。

（二）向学校工会提出书面请示报告

在距大会召开一周前向校工会提出书面请示，请示报告包括以下内容：

1.大会召开的时间；

2.拟定大会议题或议程；

3．大会其他事项。

（三）征集提案和处理

一般在大会召开前15日左右发出征集提案的通知，并发放提案征集表（见附件）；对所收集提案进行整理、审查、立案、答复。

（四）下发召开大会的通知

根据党委（总支）会的决定及上级工会的批复，下发召开大会的通知，并对本单位教职工进行大会目的和意义的宣传，营造氛围。

（五）起草会议材料

1.大会日程和议程；

2.代表资格审查报告（代表没有变动时可省略）；

3.单位行政工作报告；

4.单位经费收支情况报告；

5.工会工作报告；

6.工会经费收支情况报告；

7.提案征集与处理报告；

8.提请大会审议的其他文件。

提交审议的报告要经过反复征求意见、讨论修改后提交大会。会议材料应于大会召开前三天印发给教职工代表。

（六）做好教职工代表培训工作

围绕本次大会的任务，对教职工代表进行相关法律、法规、政策以及民主管理和参政议政知识等为主要内容的培训。

二、大会召开

（一）开幕式（第一次全体会议）

开幕式一般由分工会主席主持，会议开始前清点到会代表人数，并做出说明（应到会代表数、实到会代表数，是否符合法定人数，能否开会）。会议主要内容如下：

1.行政领导工作报告；

2.工会工作报告；

3.需在大会说明的文件报告，如单位发展规划、改革方案、规章制度等；

4.单位经费收支情况报告；

5.工会经费收支情况审查报告；

6.提案征集与处理工作报告。

根据本单位实际情况，有些报告可安排书面审议。

（二）分组讨论审议

分组讨论审议由各代表团团长主持,讨论审议大会的各项工作报告和单位发展规划、改革方案、规章制度等文件。要进行充分的讨论，讨论时间不少于一小时，并做好详细的会议记录。各代表团将讨论结果以书面形式报大会主席团。

（三）主席团会议

主席团会议由主席团团长主持，听取各代表团讨论情况汇报，并讨论各项决议草案。对于各代表团提出的意见和建议要有明确答复。

（四）闭幕式（第二次全体会议）

闭幕式一般由单位行政领导主持，会议开始前清点到会代表人数，并做出说明（应到会代表数、实到会代表数，是否符合法定人数，能否开会）。会议主要内容如下：

1．表决通过大会各项决议；

2．党委（总支）书记讲话。

三、会后阶段

（一）大会材料的收集、整理存档工作

形成包含大会全过程的文件汇编，文件汇编应包括：

1.召开大会的申请、批复；

2.大会议题或议程、日程，提交大会审议的各种报告；

3.大会各项决议；

4.党委（总支）书记讲话稿。

文件汇编（纸介质）于大会结束两周内报校工会1份，同时将召开大会新闻稿及影像资料电子版报校工会。有条件的单位也可以将汇编材料按照A4纸，页边距上下 2cm，左右 2.5cm，标题小二号宋体加粗，正文四号仿宋，行间距 25磅 的要求排版，装订。各代表团讨论情况、建议及意见反馈情况、提案答复情况等材料本单位负责存档。

（二）贯彻落实大会精神

由教代会执委会（大会主席团）负责组织代表落实大会决议和决定；向全体教职工及时传达大会精神；组织带领教职工贯彻落实大会所提出的各项任务；了解掌握教职工对大会反映的意见和建议，促进本单位各项工作健康发展。

燕山大学**单位**届**次教职工代表大会提案征集表