第一条  为加强校工会档案管理工作，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》和学校档案管理的有关规定，特制定本办法。

第二条  工会档案管理的内容，包括立卷、归档、保存、使用管理等方面。

第三条　立卷管理

（一）初步立卷

1、由工会档案管理员按照要求将需要归档的文件材料初步立成案卷。

2、工会制发的文件，各届各次教代会及教代会执行委员会形成的文件，各届各次工会委员会、工会经费审查委员会形成的文件须单独立卷。

（二）集中审卷

由工会负责人组织人员对以下方面进行审查：

1、文件材料是否收集齐全；

2、分类是否准确；

3、卷内文件排列是否合理；

4、案卷目录是否完整、准确。

第四条  归档管理

（一）归档内容

1、上级有关工会工作的文件；

2、教代会、工代会文件材料；

　（1）教代会、工代会召开的请示及批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等；

　（2）大会提案情况；会议简报、提案答复情况及反映记录等；

　（3）会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席代表证、选票式样及其他相关材料；
　　3、有关工会工作的报告、请示及批示、批复；
　　4、校工会工作计划、总结及综合汇报材料及各分工会上报的文件；
　　5、校工会的决定、管理办法及有关文件材料；
　　6、表彰工会先进集体、个人的材料、名单；
　　7、工会开展各项活动的通知、表彰、纪录、活动影像等重要材料；
　　8、工会基本情况统计材料；
　　9、基层工会干部名册、会员名册；
　　10、反映女工工作的文件材料；

11、计划生育相关文件材料；

12、其他有保存价值的材料。

（二）归档时间

次年三月底前将上一年度形成的文件材料归档。

（三）归档要求
　　1、归档的材料须按项目分类归档。
　　2、归档材料一律用A4纸书写。归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均应为原件，有关文件需有红头和公章。
　　3、档案工作同步采用计算机管理，实现现代化档案管理。

第五条　使用管理

（一）日常管理

1、各部门的归档文件由专人管理。

2、重要归档文件经工会负责人审阅后，报学校档案馆一份存档。

（二）借阅规定

1、本单位人员查阅一般文件，须经管理员同意并及时归还。

2、外单位人员借阅，特别是涉密文件，须经工会负责人同意，限时限地借阅。

 

                                         　　　　　　　　　　　　　　　　　  校工会

   2014年6月3日