各分工会：

二级教代会制度是学校教代会制度建设的深化和延伸，是教职工参与学校民主管理的重要渠道。二级教代会在促进本单位民主政治建设、科学管理及良性发展过程中发挥了重要作用。为了进一步规范和健全二级教代会制度建设，落实我校第三次党代会精神，根据《燕山大学二级单位教职工代表大会暂行办法》有关规定和要求，现就召开二级单位教代会、工代会（以下简称“二级双代会”）有关事项通知如下：

1.“二级双代会”要在本单位党委、党总支的领导下，根据本单位工作实际，于 2013年 5月 1日 前召开二级教代会。

2.“二级双代会”应有以下主要议程：听取审议行政领导的工作报告；听取审议本单位财务预算及上年度经费使用情况报告；听取审议分工会工作报告及工会财务工作报告；审议教代会提案处理情况；审议通过本单位考核奖惩规定以及其他与教职工相关的政策性措施和规章制度。

3.各单位在召开前一周，向校工会提出书面申请，经校工会批复后方可召开。会议结束后，各分工会要及时将会议文件按要求存档，同时报送至校工会。

附：《燕山大学二级单位教职工代表大会暂行办法》