为进一步切实履行工会教育职能，提升学院办公人员的公文写作能力与档案管理意识，6月21日，院工会邀请校档案馆（校史馆）郭沛馆长、档案馆（校史馆）档案管理中心李丽环主任作行政能力和档案管理专题培训讲座。本次讲座由学院工会主席刘立伟主持，综合办公室行政人员、辅导员参加了本次讲座。

会上，郭沛馆长深入阐述公文写作在高校行政工作中的重要性，结合自身多年的实践经验，深入浅出地讲解行政公文的基本特点、种类、格式、行文规则和公文处理的基本要领和规范要求，以具体的实例、案例，剖析了公文写作中出现的一些常见错误。他鼓励大家平时加强学习，注重日常积累，善于思考和总结，在不断实践中提高公文写作水平。

李丽环主任从档案工作的流程、公文的整理与归档、各环节注意事项等方面进行了详尽的阐述，指出在档案材料收集整理工作过程中应注意的一些细节和问题，让参会人员对档案的管理与归档工作有了系统的认识。

通过此次讲座，学院办公人员的职业素养和综合能力得到进一步提升。大家纷纷表示，将以此次讲座为契机，增强理论学习的深度和广度，把知识贯穿到工作各领域全过程，为助推学院高质量内涵式发展作出新的更大贡献。