为加强工会办公用品和活动奖品的购置管理工作，满足正常办公和组织活动的需要，特制定本办法。

一、物品采购

（一）办公用品：

1、办公用品由各部门提出，办公室统一采购，采购应采用询价原则。

2、办公用品的采购，原则上是每学期一次。如有特殊情况（会议等），由需求部门负责人提前三天向分管领导提出申请，经分管领导审核后，办公室统一购买。

3、办公室指定专人根据分管领导审批后的办公用品需求申请计划进行询价。在采购办公用品时，采购人员应满足至少三人。

（二）活动奖品：

1、采购程序：开展活动所需的奖品、纪念品，需由各部部长提出计划，按照工会经费预算，根据活动需要及数量，经分管领导批准后，方可购置，任何人不得以任何形式擅自采购。

2．在购置物品（奖品、纪念品）时，采购人员应满足至少三人，由分管领导根据询价结果决定购买物品（奖品、纪念品）的品种。

3、分管领导应不定期深入市场进行询价。

二、物品发放：

1、办公用品的发放由办公室负责，及时给各部发放办公必需品和各部申请的办公用品。

2、活动奖品的发放由组织活动的部长负责，其分管领导负责审核发放范围及人数，经领奖单位及个人签字后予以发放。

3、凡因故未参加活动或因各种原因取消活动资格的单位或个人，其奖品不予以发放。

三、物品管理：

1、办公用品由办公室负责管理，办公用品只能用于办公，不能移作他用或私用。

2、活动奖品、纪念品由每项活动的负责人进行管理，在活动结束后，活动负责人将奖品购买数量、发放情况列出清单，并将统计清单进行存档。

3、剩余的活动奖品、纪念品，存入库房，由专人保管，经主管领导批准，可留作其他活动使用。

                                     校工会

                                　　　　　　　　　2014年6月23日